ABSTRAK

Dina Putri Oktavia. 2022. E3118048. DIGITALISASI ARSIP AKTA KELAHIRAN DAN AKTA KEMATIAN DENGAN APLIKASI PAKCAPIL DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN GROBOGAN. Tugas Akhir. Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

            Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan pelaksanaan dan upaya dalam hal digitalisasi arsip dengan aplikasi PakCapil. Dalam penelitian ini menggunakan jenis metode penelitian empiris dan sifat penelitian deskriptif dengan pendekatan penelitian kualitatif. Sumber data yang digunakan yaitu sumber data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dari hasil observasi dan wawancara. Analisis data dalam penelitian ini terdapat 3 tahap yaitu reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwasannya pengelolaan digitalisasi arsip Akta Kelahiran dan Akta Kematian dengan aplikasi PakCapil merupakan bentuk penyelamatan arsip akta dengan cara alih media sehingga informasi yang terdapat dalam arsip tersebut dapat terhindarkan dari ancaman kerusakan dan kehilangan. Digitalisasi arsip akan berjalan dengan baik apabila terdapat upaya pelaksanaan, diantaranya ; 1) terdapat pelaksana atau arsiparis, 2) adanya Rencana Anggaran Pelaksana (RAP), 3) tersedianya sarana prasarana seperti computer dan scanner, 4) adanya penggunaan Standar Operasional Prosedur (SOP). Hal tersebut perlu diupayakan guna berjalannya pelaksanaan digitalisasi arsip akta kelahiran dan akta kematian dengan aplikasi PakCapil yang dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan

Kata Kunci : Digitalisasi, Arsip, PakCapil.