PT Kereta Api Indonesia (Persero) DAOP 6 Yogyakarta mempunyai berbagai macam dokumen dari kegiatan tata usaha salah satunya yaitu korespondensi atau surat menyurat. Kapasitas arsip perusahaan cukup tinggi sehingga sistem pengelolaan dan penyimpanan arsip dalam perusahan ini harus di lakukam secara teliti agar arsip lebih cepat ditemukan pada saat di butuhkan. PT Kereta Api Indonesia (Persero) DAOP 6 Yogyakarta menerapkan prosedur penyimpanan arsip secara elektronik, aplikasi yang di gunakan dalam penyimpanan arsip secara elektronik ini yaitu Rail Document System (RDS). Penerapan aplikasi ini bermanfaat untuk membantu para pegawai dalam pengarsipan dokumen agar lebih menghemat waktu, biaya, serta tenaga yang di keluarkan perusahaan. Pengamatan dalam Tugas Akhir ini bertujuan untuk mendeskripsikan Sistem Informasi Penyimpanan Arsip Elektronik melalui Rail Document System (RDS) di PT Kereta Api Indonesia (Persero) DAOP 6 Yogyakarta.
Hasil dari pengamatan mendeskripsikan bahwa penyimpanan arsip di PT Kereta Api Indonesia (Persero) DAOP 6 Yogyakarta ini menggunakan metode scanning ke dalam komputer yang kemudian di simpan melalui Rail Document System (RDS). Pengelolaan dan penyimpanan dilakukan oleh unit dokumen. Arsip yang di simpan dalam sistem tersebut yaitu berupa surat masuk dan dokumen kerja perusahaan lainya. Sistem penyimpanan arsip secara elektronik terdapat beberapa komponen yang saling berkaitan meliputi memindahkan dokumen dengan cara menscan dokumen, menyimpan dokumen ke dalam Rail Document System (RDS) . mengindeks dokumen dengan kata kunci dan mengontrol akses dengan cara membatasi akses untuk menjaga keamanan dokumen. Asas yang di gunakan dalam penyimpanan arsip perusahaan yaitu asas sentralisasi dan desentralisasi atau asas gabungan.

Kata Kunci:  Penyimpanan Arsip, Arsip Elektronik, Rail Document System (RDS).