Arscha Denta, D1519013, Manajemen Arsip Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar, Tugas Akhir Program Studi Manajemen Administrasi Program Diploma III Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2022, 53 halaman.

Manajemen arsip merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan agar arsip dapat tertata dengan rapi dan dapat ditemukan kembali dengan mudah pada saat dibutuhkan. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui bagaimana manajemen arsip pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar dan kendala-kendala yang dihadapi dalam manajemen arsip pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar.

Pengamatan ini menggunakan jenis pengamatan deskriptif kualitatif yaitu metode pengamatan yang memberikan gambaran tentang pelaksanaan manajemen arsip pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar yang diperoleh dari pengumpulan data-data yang ada dan kemudian dideskripsikan dan diringkas sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan observasi.

Hasil pengamatan ini menunjukkan bahwa manajemen arsip pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar sudah sesuai dengan prosedur namun belum berjalan secara optimal. Pelaksanaan manajemen arsip meliputi tahapan pemilahan arsip, identifikasi dan pengelompokkan arsip, pendeskripsian arsip, pembungkusan arsip, manuver arsip, penomoran definitif, pembuatan daftar arsip, penempatan arsip dalam boks dan pelabelan boks serta terakhir penataan boks dalam rak. Kendala-kendala dalam manajemen arsip pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar adalah masih terbatasnya sumber daya manusia, yaitu belum adanya tenaga arsiparis yang secara khusus menangani arsip. Selain itu terdapat kendala lain, sarana dan prasarana yang ada masih sangat kurang, ruangan penyimpanan arsip yang digunakan untuk menyimpan arsip dinamis inaktif ukurannya kurang begitu besar dan kurang memadai. Kendala atau permasalahan tersebut yang membuat manajemen arsip dinamis inaktif menjadi kurang optimal.

Kata kunci: Manajemen arsip, Arsip