Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis bagaimana langkah dan prosedur dalam pembuatan akta RUPS yang dibuat secara Sirkuler yang sesuai dengan peraturan yang berlaku, serta mengetahui dan menganalisis akibat hukum dari pembuatan akta pernyataan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Perseroan Terbatas yang diambil diluar RUPS.   Penelitian ini termasuk jenis penelitian hukum empiris yang bersifat deskriptif kualitatif, karena penelitian ini adalah suatu penelitian ilmiah untuk mendeskripsikan kebenaran hukum berdasarkan kenyataan di lapangan dengan melalui penelitian. Jenis data yang penulis gunakan adalah data primer dan data sekunder. Data diperoleh dengan wawancara kepada Notaris yang sering membidangi pembuatan akta terkait Rapat Umum Pemegang Saham.   Hasil penelitian dan pembahasan didapatkan bahwa Notaris tidak hadir atau berperan secara langsung dalam pembuatan keputusan sirkuler, sehingga bentuk akta yang dihasilkan merupakan partij akta atau akta para pihak, sebab adanya kuasa dari Perseroan Terbatas tersebut yang datang menghadap Notaris (akta yang dibuat di hadapan Notaris) untuk membuat akta. Dalam hal ini Notaris bertanggung jawab terhadap kebenaran formal dari akta yang dibuatnya saja.  Penulis mengusulkan walaupun di dalam undang-undang jabatan Notaris tidak diwajibkan untuk melakukan penyelidikan terhadap berkas yang telah diterimanya, namun alangkah baiknya Notaris dalam hal ini sedikit melakukan penyelidikan terhadap berkas yang telah diterimanya, sehingga dapat meminimalisir hal-hal yang tidak diinginkan oleh Notaris dan oleh para pihak. Serta Notaris selaku pejabat umum yang diberi wewenang dan merupakan perpanjangan tangan Negara dalam melaksanakan tugasnya membuat akta autentik dapat memberi jaminan kepada para pihak, bahwa akta yang dibuat oleh Notaris, benar-benar dapat memberikan perlindungan hukum bagi mereka. .  Kata Kunci : Notaris, Akta Sirkuler, RUPS