Penelitian ini dilatarbelakangi oleh meningkatnya persaingan antar perguruan tinggi vokasi serta adanya tantangan dalam menarik minat calonmahasiswa, yang tercermin dari fluktuasi bahkan kecenderungan penurunan jumlahpendaftar pada beberapa periode di AK-Tekstil Solo. Kondisi ini menunjukkanbahwa efektivitas komunikasi promosi menjadi aspek penting yang perlu dikaji,khususnya dalam kaitannya dengan bagaimana pesan promosi dikelola dan diterimaoleh audiens.Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan pesan promosi,penerimaan pesan oleh audiens, serta bentuk adaptasi komunikasi yang dilakukanoleh AK-Tekstil Solo. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif denganmetode studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam denganinforman internal (pengelola promosi) dan eksternal (calon mahasiswa danmahasiswa), serta analisis terhadap berbagai media promosi.Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan pesan promosi masihdidominasi oleh logika konvensional dan ekspresif, dengan penggunaan logikaretoris yang belum optimal. Dalam proses penerimaan pesan, audiens cenderungberada pada posisi negosiasi, yaitu tidak sepenuhnya menerima maupun menolakpesan, tetapi menyesuaikan makna berdasarkan konteks dan kebutuhan mereka.Temuan ini berdampak pada perlunya adaptasi komunikasi yang lebih responsifterhadap audiens. Namun, adaptasi yang dilakukan masih bersifat parsial dan reaktif,serta belum terintegrasi dalam perencanaan strategis yang sistematis.Kontribusi teoretis penelitian ini terletak pada penguatan pemahamanbahwa komunikasi promosi tidak bersifat linear, melainkan sirkular. Posisi negosiasiaudiens berperan sebagai mediator antara desain pesan dan adaptasi komunikasi,sehingga efektivitas promosi tidak hanya ditentukan oleh kualitas pesan, tetapi olehkemampuan institusi dalam memahami dan merespons pemaknaan audiens.