Peningkatan jumlah peserta program Santripreneur BAZNAS Karanganyartidak diimbangi dengan kesiapan infrastruktur administrasi, yang memicuinefisiensi seperti penumpukan antrean penjadwalan (bottleneck), risiko jadwalbentrok (double booking), keterlambatan pelaporan (lead time), dan data yangterfragmentasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang danmengimplementasikan prototipe Sistem Informasi Manajemen Mentoringberbasis cloud dengan konsep Single Source of Truth guna mengatasi hambatanoperasional tersebut. Pengembangan sistem menggunakan metode RapidPrototyping yang berpusat pada pengguna akhir, dengan memanfaatkaninfrastruktur Google Apps Script dan basis data Google Sheets. Evaluasi sistemdilakukan melalui White Box Testing untuk memvalidasi logika struktur algoritmainternal serta User Acceptance Test (UAT) menggunakan pendekatan ulasandeskriptif formatif yang melibatkan perwakilan peserta, mentor utama, dan stafadmin. Hasil pengujian White Box membuktikan bahwa sistem beroperasi tanpakecacatan logika, secara absolut menolak antrean ganda, dan kebal terhadapduplikasi data pelaporan. Hasil pengujian UAT mengonfirmasi bahwa penerapanarsitektur antarmuka terpisah (Mobile-First Design untuk peserta dan Bento BoxGrid untuk pengelola) sukses mengeliminasi kemacetan antrean jadwal mandiri.Implementasi ekosistem digital ini terbukti mampu memangkas waktu pemrosesanlaporan pertanggungjawaban secara drastis dari 3-5 hari kerja menjadi hitungandetik, sekaligus meningkatkan transparansi pengawasan kinerja bisnis santrisecara real-time.