Kualitas
layanan perpustakaan tidak hanya ditentukan oleh kelengkapan koleksi, tetapi
juga oleh kemampuan pustakawan dalam memberikan pelayanan yang baik. Penelitian
ini bertujuan untuk mengetahui penerapan pelayanan prima berbasis 3A (Attitude,
Attention, Action) pada layanan sirkulasi di Perpustakaan UIN Raden Mas
Said Surakarta dan mengetahui kendala yang dihadapi dalam penerapannya.
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif.
Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan
dokumentasi. Informan penelitian terdiri atas koordinator pelayanan, pustakawan
layanan sirkulasi, serta pemustaka yang sering, jarang, dan baru satu kali
menggunakan layanan sirkulasi. Analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi
data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan
bahwa (1) penerapan pelayanan prima berbasis 3A (Attitude, Attention, Action)
pada layanan sirkulasi Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta belum
diterapkan secara konsisten. Pada aspek attitude, penerapan prinsip 3S
(senyum, salam, sapa) belum menjadi kebiasaan dalam setiap proses pelayanan.
Pada aspek attention, pustakawan telah berupaya memahami kebutuhan
pemustaka, mendengarkan keluhan, dan memberikan bantuan, tetapi pemberian
bantuan secara aktif belum dilakukan secara konsisten. Pada aspek action,
pustakawan telah memahami prosedur layanan sirkulasi, melakukan pencatatan
transaksi layanan sirkulasi melalui Libsys (Library System), melakukan
konfirmasi kebutuhan pemustaka, menyelesaikan transaksi, dan melakukan evaluasi
layanan. Namun, konfirmasi identitas pemustaka, penyampaian ucapan terima
kasih, dan permintaan umpan balik secara langsung kepada pemustaka belum dilaksanakan
secara konsisten. (2) Adapun kendala yang dihadapi meliputi sistem Libsys
(Library System) yang terkadang berjalan lambat, ketidaksesuaian data pada
sistem, kesalahan perhitungan denda, data keanggotaan yang belum terhubung, dan
antrian pelayanan pada waktu tertentu. Secara keseluruhan, penerapan pelayanan
prima pada layanan sirkulasi Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta belum
terlaksana secara konsisten sehingga masih terdapat beberapa aspek pelayanan
yang perlu diperbaiki.