ABSTRAK

Naomi Silaban. V0721063. Sistem Informasi Pengelolaan Aset Persediaan Barang Habis Pakai Di Dinas Pendidikan Dan Olahraga Provinsi Yogyakarta. Sekolah Vokasi Diploma III Manajemen Administrasi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2024. 145 Halaman.

Dalam pengelolaan aset persediaan barang habis pakai Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Provinsi Yogyakarta sangat bergantung pada pengelolaan aset persediaan barang habis pakai dalam menunjang kegiatan operasionalnya. Untuk meningkatkan kinerja atau efisiensi, suatu organisasi atau instansi memerlukan data dan informasi atas sistem pengelolaan aset persediaan barang habis pakai. Namun, sistem informasi pengelolaan aset persediaan barang habis pakai di Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Provinsi Yogyakarta masih terdapat salah satu proses pengelolaannya masih menggunakan sistem manual seperti pelaporan barang. Pelaporan barang dilakukan secara manual dengan menggunakan kertas. Subbagian umum masih harus mengumpulkan laporan barang yang akan disediakan sesuai kebutuhan setiap OPD. Oleh karena itu perlu mengetahui bagaimana cara proses pengelolaan aset persediaan barang habis pakai pada Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Provinsi Yogyakarta, serta kendala apa yang terdapat pada sistem informasi pengelolaan aset persediaan barang habis pakai.

Jenis pengamatan yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini merupakan pengamatan observasi partisipatif, dengan menjelaskan prosedur sistem informasi pengelolaan aset persediaan barang habis pakai di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Provinsi Yogyakarta, dari mulai komponen sistem informasinya, siklus pengelolaan aset persediaan barang habis pakai secara langsung. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan wawancara, dokumentasi, serta observasi untuk memperjelas hasil data yang pengamatan yang dilakukan serta dikumpulkan.

Hasil pengamatan yang telah dilakukan dapat memperoleh gambaran terkait prosedur pelaksanaan Sistem Informasi pengelolaan aset persediaan barang habis pakai di Dinas Pendidikan dan Olahraga Yogyakarta. Di mana digunakan dalam mengatasi kekurangan pada sistem yang ada, sehingga sistem informasinya masih perlu dilakukan perkembangan lagi. Dengan solusi dari kekurangan sistem ini dapat memudahkan pegawai sub bidang umum bagian pengelolaan aset dapat menjalankan tugasnya atas kegiatan pengadaan persediaan barang habis pakai di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Provinsi Yogyakarta.

Kata kunci: Pengelolaan Aset, Persediaan Barang Habis Pakai, Sistem Informasi.