Pemerintah Kota Surakarta memberikan fasilitas bagi Dinas Pendidikan Kota Surakarta untuk pengelolaan aset tetap khusus Sekolah Dasar (SD) sebagai sarana pendukung keefektifan pelayanan. Fasilitas tersebut dalam bentuk aplikasi dengan memanfaatkan pengolahan data elektronik yang dinamakan Sistem Informasi Manajemen Daerah Barang Milik Daerah (SIMDA BMD) versi 2.0.7.11.R6.1. Aplikasi SIMDA BMD mempermudah pelaksanaan program rekonsiliasi Barang Milik Daerah (BMD) dari perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, penatausahaan, penghapusan, dan akuntansi di Dinas Pendidikan Kota Surakarta.

Penulis menggunakan jenis pengamatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sumber data dalam Tugas Akhir ini berasal dari narasumber, praktek, dan dokumen yang terdapat diinstansi. Pengamatan ini dilaksanakan secara offline di Dinas Pendidikan Kota Surakarta yang beralamat di Jalan DI Panjaitan No. 7, Setabelan, Kec. Banjarsari, Kota Surakarta, Jawa Tengah.

Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan penulis, pada setiap akhir tahun pengelola aset Dinas Pendidikan Kota Surakarta wajib membuat laporan rekonsiliasi aset tetap khusus Sekolah Dasar (SD) yang akan dikirimkan ke BPKAD Kota Surakarta. Dalam laporan rekonsiliasi aset membutuhkan laporan inventarisasi yang berupa Kartu Inventaris Barang (KIB) sebagai syarat pengumpulan laporan rekonsiliasi aset. Oleh karena itu, dalam proses membuat laporan inventarisasi pengelola aset memerlukan aplikasi yaitu SIMDA BMD.