Bahasa Mandarin termasuk bahasa asing yang sulit untuk dipelajari, namun pada era sekarang ini sudah banyak perusahaan Tiongkok yang menjalin kerjasama dengan perusahaan lokal sehingga kemampuan berbahasa Mandarin semakin dibutuhkan. Sebagai penghubung antar divisi dan perusahaan, peran divisi sekretariat sangat dibutuhkan demi kelancaran kerjasama. Oleh karena itu, divisi sekretariat diharapkan dapat berkomunikasi menggunakan bahasa Mandarin. Berdasarkan perkembangan kebutuhan tersebut penulis membuat buku saku kosakata berisi beberapa kosakata yang diperlukan dalam kegiatan kesekretariatan dalam bahasa Indonesia - bahasa Mandarin. Metode yang digunakan adalah metode observasi, wawancara, dokumentasi dan studi pustaka yang dilakukan selama masa magang. Hasil menunjukkan bahwa adanya kesulitan penggunaan bahasa Mandarin dalam kegiatan komunikasi. Untuk itu penulis membuat buku saku kosakata sebagai solusi dengan tujuan mempermudah proses penerjemahan dan bisa dibawa kemanapun serta dibaca kapanpun. Kata kunci: buku saku; sekretariat; bahasa Mandarin; PT Sari Warna Asli Unit 1