Tugas Akhir ini dilatarbelakangi oleh adanya kendala komunikasi antara karyawan lokal dan tenaga kerja asing asal Tiongkok di Departemen Gudang Sparepart dan Bahan Pembantu PT LBM Energi Baru Indonesia, yang disebabkan oleh perbedaan bahasa dan istilah teknis sehingga berpotensi menimbulkan miskomunikasi dalam proses operasional. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mendeskripsikan proses pembuatan serta menyusun spesifikasi Buku Saku Kosakata Bahasa Mandarin-Indonesia Gudang Sparepart dan Gudang Bahan Pembantu yang sesuai dengan kebutuhan komunikasi kerja di lingkungan gudang sparepart dan bahan pembantu. Metode penulisan  yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan objek penulisan berupa aktivitas komunikasi kerja, dokumen teknis, serta kebutuhan kosakata di lingkungan gudang sparepart dan bahan pembantu. Data diperoleh melalui observasi langsung, wawancara semi-terstruktur dengan karyawan gudang dan tenaga kerja asing, serta studi dokumen seperti daftar sparepart, SOP, dan formulir permintaan material. Teknik pembahasan dilakukan secara deskriptif dengan mengidentifikasi permasalahan komunikasi, mengklasifikasikan kosakata teknis, serta menyusun materi buku saku berdasarkan kebutuhan pengguna. Hasil penulisan menunjukkan bahwa proses pembuatan buku saku berdasarkan kebutuhan pengguna. Hasil penulisan menunjukkan bahwa proses pembuatan buku saku dilakukan melalui tahapan sistematis mulai dari pengumpulan data kosakata, observasi pengguna bahasa di lapangan, pencatatan dan penyusunan kosakata, hingga perancangan dan finalisasi produk. Buku saku yang dihasilkan berukuran A6, terdiri dari 42 halaman, dan memuat 245 kosakata yang disusun secara alfabetis serta dilengkapi dengan terjemahan Indonesia-Mandarin-Indonesia dan pinyin, sehingga memudahkan pengguna dalam mencari istilah secara cepat dan praktis. Keberadaan buku saku ini diharapkan mampu membantu mengurangi kesalahpahaman, mempercepat proses permintaan dan pengeluaran barang, serta meningkatkan efektivitas koordinasi kerja. Oleh karena itu, disarankan agar buku saku ini dimanfaatkan secara optimal oleh karyawan serta dilakukan pembaruan secara berkala sesuai dengan perkembangan kebutuhan operasional di perusahaan.