Administrasi Kearsipan di Bagian Sekretariat Badan Lingkungan Hidup Kota Surakarta
Penulis Utama
:
Aditya Dian Saputri
NIM / NIP
:
D1508006
×Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang penting serta dapat
menunjang kelancaran pekerjaan kantor. Akan tetapi, dalam arsip masih terdapat
banyak masalah yang hingga kini belum dapat dikelola dengan baik oleh suatu
instansi ataupun perusahaan. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui
Administrasi Kearsipan Di Bagian Sekretariat Badan Lingkungan Hidup Kota
Surakarta.
Pelaksanaan pengamatan ini, menggunakan jenis pengamatan pendekatan
deskriptif kualitatif dengan pengamatan observasi berperan aktif yaitu penulis dalam
melakukan pengamatannya langsung berperan aktif atau ikut berpatisipasi dalam
melaksanakan kegiatan-kegiatan kearsipan yang ada di Bagian Sekretariat Badan
Lingkungan Hidup Kota Surakarta. Sumber data yang diperoleh berdasarkan
narasumber, dokumen dan lokasi penemuan kembali data. Teknik pengumpulan data
yang digunakan adalah wawancara, dokumentasi dan observasi.
Berdasarkan hasil pengamatan di Badan Lingkungan Hidup dapat diperoleh
bahwa administrasi kearsipan yang dipergunakan di Bagian Sekretariat Badan
Lingkungan Hidup Kota Surakarta adalah pengelolaan surat masuk dan surat keluar,
penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan dan pemusnahan arsip.
Adapun kesimpulan dari tugas akhir ini yaitu penerimaan dan pencatatan arsip
yang masuk dan keluar di Badan Lingkungan Hidup Kota Surakarta sudah dapat
terlaksana dengan baik. Akan tetapi, pada penyimpanan arsip dan pemeliharaan arsip
dirasa masih kurang mendapat perhatian karena belum adanya ruangan khusus untuk
menyimpan arsip serta perawatan dalam pemeliharaan arsip masih sangat tradisional.
Untuk menghindari bertumpuknya arsip, seharusnya penyusutan dan pemusnahan
arsip di Badan Lingkungan Hidup Kota Surakarta sudah dilaksanakan tetapi
kenyataannya hal tersebut belum pernah dilaksanakan sama sekali. Sehingga dalam
pencarian kembali arsip agak sulit karena banyaknya arsip yang bertumpuk.
×
Penulis Utama
:
Aditya Dian Saputri
Penulis Tambahan
:
-
NIM / NIP
:
D1508006
Tahun
:
2011
Judul
:
Administrasi Kearsipan di Bagian Sekretariat Badan Lingkungan Hidup Kota Surakarta