Tata Kearsipan Kepegawaian Bagian Organisasi Dan Kepegawaian Sekretariat Daerah Kota Surakarta
Penulis Utama
:
Santi Ritmawati
NIM / NIP
:
D1511084
×Sumber informasi yang digunakan dalam melakukan kegiatan
perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan,
pembuatan laporan, penilaian dan pertanggung jawaban secepat-cepatnya secara
akurat, terpecaya dan lengkap dari suatu proses administrasi pemerintah ataupun
administrasi swasta adalah arsip, maka sangat diperlukan pengelolaan arsip yang
baik. Adapun tujuan dari penulisan Laporan Tugas Akhir ini adalah untuk
mengetahui bagaimana tata kearsipan kepegawaian pada Bagian Organisasi dan
Kepegawaian Sekretariat Daerah Kota Surakarta.
Dalam melakukan pengamatan dipilih lokasi Bagian Organisasi dan
Kepegawaian Sekretariat Daerah Kota Surakarta, berdasarkan pertimbangan
bahwa Bagian Organisasi dan Kepegawaian merupakan Bagian yang bergerak
dalam bidang pelayanan kepada Pegawai Negeri Sipil sehingga dituntut bisa
memberikan pelayanan kepada pegawai sehingga dituntut memberikan hasil kerja
yang baik. Jenis pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif yang
mendiskripsikan, memaparkan dan menganalisa sejumlah data yang ada baik
secara tertulis maupun lisan berdasarkan pengamatan dan berhubungan langsung
dengan informan.Sumber data diperoleh dari hasil wawancara langsung dengan
informan dan melalui buku-buku perusahaan. Teknik pengumpulan data
dilakukan dengan wawancara, observasi dan dokumentasi. Teknik analisa data
berupa reduksi data, sajian data, penariakan simpulan atau verivikasi.
Dari hasil pengamatan yang dilakukan pada Sub Bagian Organisasi dan
Kepegawaian Sekretariat Daerah Kota Surakarta, dapat diketahui bahwa
penerimaan dan pencatatan arsip menggunakan sistem satu pintu, asas
penyimpanan yang digunakan adalah asas sentralisasi, dengan asas ini semua
arsip kepegawaian tersimpan terpusat. Untuk sistem penyimpanan yang
digunakan adalah sistem subjek,abjad.
Kesimpulan dari pengamatan ini adalah pengelolaan arsip pada Sub
Bagian Organisasi dan Kepegawaian Sekretariat Daerah Kota Surakrta meliputi :
penerimaan dan pencatatan arsip, penyimpanan arsip,pemeliharaan arsip,
penemuan kembali arsip dan pemusnahan arsip. Saran untuk Sub Bagian
Organisasi dan Kepegawaian Sekretariat Daerah Kota Surakarta adalah sebaiknya
pada bagian ini selain menggunakan sistem manual juga menggunakan sistem
digital/elektronis, dan lebih memperhatikan tempat penyimpanan/odner.
×
Penulis Utama
:
Santi Ritmawati
Penulis Tambahan
:
-
NIM / NIP
:
D1511084
Tahun
:
2014
Judul
:
Tata Kearsipan Kepegawaian Bagian Organisasi Dan Kepegawaian Sekretariat Daerah Kota Surakarta
