ABSTRAK
Dalam setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah akan selalu berusaha untuk mencapai tujuan organisasi.Salah satu faktor yang dapat mempengaruhi mencapai tujuan tersebut adalah pengelolaan terhadap arsip.Agar arsip dapat membantu kelancaran aktivitas organisasi, maka diperlukan suatu administrasi kearsipan yang baik.Administrasi kearsipan mempunyai peranan yang penting dalam organisasi yaitu sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, dan pertanggungjawaban dengan secepat-cepatnya.Kegiatan yang termasuk dalam administrasi kearsipan, adalah kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip yang sudah tidak mempunyai nilai kegunaan.
Tujuan pengamatan ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana administrasi kearsipan di sekretariat daerah  bagian Pemerintahan Desa Kabupaten Karanganyar.
Penulis mengambil lokasi di sekretariat daerah  bagian Pemerintahan Desa Kabupaten Karanganyar dengan alasan bahwa selain berupaya meningkatkan kredibilitasnya sebagai instansi yang melakukan pelayanan terhadap Kecamatan, Kelurahan dan desa. Di sekretariat daerah  bagian Pemerintahan Desa Kabupaten Karanganyar tentunya memerlukan arsip sebagai salah satu faktor yang mendukung kelancaran dalam kegiatan pencapaian tujuannya.
Hasil yang diperoleh dari pengamatan yang penulis lakukan adalah  menunjukkan bahwa administrasi kearsipandi sekretariat daerah  bagian Pemerintahan Desa Kabupaten Karanganyar belum sepenuhnya sempurna, masih ada beberapa kendala atau kekurangan yang memerlukan pembenahan agar administrasi kearsipan di kantor tersebut dapat dilaksanakan dengan baik dan sempurna.
Kata Kunci : Arsip, Pemerintahan Desa
ABSTRACT
In every organization, either private or public, there will be always an attempt of achieving the organizational objective. One factor affecting the achievement of objective is archiving administration. For the archive to help the smoothness of organization activity, there should be a good archiving administration. Archiving administration plays an important part in conducting such activities of planning, analyzing, policy formulation, decision making, and accountability as soon as possible. The activities included into archiving administration are the ones pertaining to receiving, recording, storing, maintaining, shrinking, and eradicating archive no longer useful.
The objective of research was to find out how the archiving administration was in Village Government Division of Local Secretariat of Karanganyar Regency.
The research was taken place in Village Government Division of Local Secretariat of Karanganyar Regency because in addition to improving its credibility as the institution delivering service to the sub district, kelurahan and village, this division also requires archive as one factor to support the attempts of achieving its objective.
The result of observation showed that archiving administration organized in Village Government Division of Local Secretariat of Karanganyar Regency had not been perfect, there were still some constraints or weaknesses requiring improvement (correction) for the archiving administration in the office to run well and perfectly.
Keywords: Archive, Village Government.