Sistem Informasi Akuntansi digunakan di Perusahaan Asuransi untuk
mengolah data-data keuangan. Asuransi mengandalkan pembayaran premi salah
satunya adalah pembayaran premi beasiswa. Oleh karena itu Perusahaan Asuransi
memerlukan Sistem Informasi Akuntansi untuk memproses data premi beasiswa
lebih cepat dan optimal. Penulisan tugas akhir ini bertujuan mendeskripsikan
sistem informasi akuntansi pembayaran premi beasiswa melalui e-finance pada
PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Kantor Cabang Surakarta.
Jenis pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, menjelaskan
kejadian yang terjadi dengan keadaan sebenarnya. Teknik penentuan sampel
menggunakan purposive sample dan sumber data yang digunakan informan
penelitian, kejadian atau peristiwa dan dokumen. Teknik pengumpulan data
menggunakan wawancara terstruktur, observasi dan kajian dokumen. Teknik
analisis data menggunakan reduksi data, sajian data dan penarikan kesimpulan
dan verifikasi.
Berdasarkan hasil pengamatan, sistem informasi akuntansi pembayaran
premi beasiswa melalui e-finance di PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Kantor
Cabang Surakarta menggunakan komponen-komponen yang terdiri dari orangorang,
prosedur, data-data, software dan infrastruktur teknologi informasi.
Aplikasi e-finance digunakan oleh Seksi Pertanggungan, Seksi Operasional dan
Penjualan dan Seksi Keuangan dan Umum. Pembayaran premi beasiswa terdapat
dua macam yaitu premi pertama dan premi lanjutan dan dilakukan setiap bulan
membayar Rp. 500.000 dengan masa asuransi 30 tahun. Cara pembayaran premi
beasiswa melalui datang langsung ke kantor, Host to Host, Virtual Account dan
Autodebet. Fungsi e-finance sebagai sistem administrasi keuangan. Infrastruktur
teknologi informasi yang digunakan seperangkat komputer dan server. Server
berada di kantor pusat. Buku besar, jurnal dan neraca dibuat otomatis
menggunakan e-finance. Sistem informasi akuntansi pembayaran premi beasiswa
melalui e-finance sudah dilaksanakan dengan otomatis sehingga memudahkan
penggunanya dalam pembuatan laporan keuangan. Komponen Sistem Pemrosesan
Transaksi terdiri dari masukan, pemrosesan, penyimpanan dan keluaran.
Hambatan yang dialami adalah jaringan atau server masih berada di kendali
kantor pusat sehingga sering mengalami masalah pada router. Untuk
meminimalisir adanya error sebaiknya jaringan atau server berada di bawah
kendali kantor cabang agar pengawasan pada jaringan atau server lebih mudah.
Kata kunci: sistem, informasi, akuntansi, asuransi, prosedur