Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pentingnya akurasi data dalam penetapan penerima bantuan sosial guna meminimalkan kesalahan sasaran berupa inclusion error dan exclusion error dengan Kota Yogyakarta sebagai lokus penelitian. Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) menjadi basis utama penyaluran bantuan sosial, namun dalam implementasinya masih ditemukan kendala seperti ketidaksesuaian data kependudukan, keterbatasan verifikasi lapangan, serta koordinasi antarinstansi yang belum optimal. Penelitian ini bertujuan menganalisis efektivitas proses pemutakhiran DTKS dalam penyaluran bantuan sosial serta mengidentifikasi hambatan dalam pemutakhiran data. Penelitian menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Analisis menggunakan teori efektivitas organisasi menurut Duncan (dalam Steers, 1985) yang meliputi tiga indikator, yaitu pencapaian tujuan, integrasi, dan adaptasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses pemutakhiran DTKS dalam penyaluran bantuan sosial oleh Dinsosnakertrans Kota Yogyakarta dinilai tidak efektif berdasarkan tiga indikator teori Duncan (dalam Steers, 1985). Pencapaian tujuan tidak efektif karena hanya 97,59% NIK dari total target NIK 100% mutakhir akibat ditemukannya 2,41% NIK bermasalah, sehingga ketepatan sasaran bantuan sosial tidak 100% tercapai. Integrasi tidak efektif karena tidak adanya PKS aktif antara Dinsosnakertrans dan Disdukcapil menyebabkan pemadanan data berjalan reaktif dan manual dengan tingkat ketidakakuratan data mencapai 20%. Adaptasi tidak efektif karena pelatihan SDM tidak terstruktur, sistem SIKS-NG kerap mengalami gangguan hingga tiga hari, serta respon terhadap perubahan sosial masyarakat masih mengandalkan aduan manual dari masyarakat.