Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis alur Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dalam pengelolaan Uang Persediaan (UP), mendeskripsikan mekanisme Ganti Uang (GU), serta mengidentifikasi kendala-kendala penerapannya pada Badan Keuangan Daerah (BKD) Kabupaten Karanganyar. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, studi dokumentasi, dan wawancara semi-terstruktur bersama Kepala Sub Bidang Perbendaharaan, hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan UP dan GU di BKD Kabupaten Karanganyar telah berjalan tertib sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 dan Peraturan Bupati Karanganyar Nomor 18 Tahun 2023. Integrasi sistem informasi berbasis nasional melalui SIPD-RI serta pemanfaatan Aplikasi Lancar telah meningkatkan efisiensi administrasi dokumen secara digital. Namun demikian, kendala utama yang ditemukan terletak pada rendahnya kepatuhan bendahara SKPD dalam melampirkan dokumen pajak yang valid saat pengajuan berkas GU akibat penundaan pembayaran pajak. Hal tersebut membuat adanya ketidaksesuaian prosedural. Oleh karena itu, direkomendasikan adanya pengetatan prosedur pengawasan melalui berkas daftar periksa (checklist) serta bimbingan teknis terkait perpajakan.