Alfani Fauzia V0720005 “Sistem informasi presensi dan payroll di PT Batik Danar Hadi Surakarta”

Laporan Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2023. 107 Halaman.

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah proses pengelolaan sumber daya manusia dalam perusahaan. Salah satu kegiatan dalam MSDM adalah pengelolaan kompensasi gaji atau pengelolaan payroll dan pengelolaan presensi, dua pengelolaan tersebut  saling berhubungan satu sama lain, hal ini dikarenakan kehadiran atau ketidakhadiran pegawai akan mempengaruhi besaran kompensasi gaji yang akan diterima oleh pegawai sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan. Pengelolaan gaji dan pengelolaan presensi membutuhkan waktu  dan ketelitian dalam pengerjaannya, untuk itu dibutuhkan sistem informasi agar lebih efektif dan efisien. Manajemen Sumber Daya Manusia di PT Batik Danar Hadi dikelola oleh Divisi HRGA PT Batik Danar Hadi Surakarta memiliki sistem informasi presensi berbasis aplikasi yang bernama Fingerspot Time Management (FTM) dan sistem informasi payroll berbasis website yang bernama Human Resource Information System (HRIS) untuk  pengelolaan tersebut.  

Dengan latar belakang diatas maka diperoleh rumusan-rumusan masalah yaitu “Bagaimana sistem informasi presensi dan payroll di PT Batik Danar Hadi Surakarta?” dan “Apa saja kendala pada sistem informasi presensi dan payroll di PT Batik Danar Hadi Surakarta?

Jenis pengamatan yang dilakukan adalah  deskriptif kualitatif, yakni dengan menggambarkan bentuk dari sistem informasi presensi dan sistem informasi payroll yang akan dijelaskan dalam bentuk kalimat-kalimat yang ditulis sesuai dengan fakta dalam pengamatan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah dengan observasi, wawancara, dan pengumpulan dokumen secara langsung di PT Batik Danar Hadi Surakarta selama 5 minggu.

Pemaparan sistem informasi presensi dan sistem informasi payroll yang dijelaskan berdasarkan aktivitas input, process, dan output menunjukkan bahwa sistem informasi presensi dan sistem informasi payroll cukup efisien untuk mendukung produktivitas  divisi HRGA. Namun, perlu adanya beberapa  peningkatan kualitas sarana penunjang sistem  informasi presensi dan sistem informasi payroll.