Sistem Informasi Manajemen hadir sebagai
sebuah solusi untuk membantu organisasi dalam mengelola informasi secara mudah,
terstruktur, dan terintegrasi untuk mencapai tujuannya. PT Hardo Soloplast
Karanganyar telah menggunakan sistem informasi manajemen untuk mengelola
seluruh data dan informasi termasuk salah satunya mengolah data nilai karyawan berbasis
digital melalui aplikasi XA Console HRD KPI. Penggunaan sistem informasi
manajemen dalam penilaian kinerja karyawan, pada realisasinya masih terdapat beberapa
hambatan yang ditemukan, seperti halnya dengan penerapan aplikasi XA Console
HRD KPI. Pada aplikasi tersebut khususnya dalam penilaian kinerja karyawan
masih memiliki beberapa kendala diantaranya, tidak adanya penjelasan uraian
pada keterangan hasil laporan progress ketepatan input data KPI dan
laporan kelengkapan data KPI seri 1001, metode input kode aspek yang
belum efektif, perangkat keras yang lambat dan not responding, serta
adanya gangguan jaringan yang dapat menghambat kinerja sistem. Jenis pengamatan yang digunakan adalah
observasi berperan serta untuk mengamati dan mendeskripsikan bagaimana Sistem
Informasi Manajemen Penilaian Kinerja Karyawan melalui aplikasi XA Console HRD
KPI di PT Hardo Soloplast Karanganyar. Teknik pengumpulan data yang digunakan
adalah wawancara secara mendalam dengan beberapa pihak yang terkait (Kepala
Seksi HRD dan Staff HRD Rekrutmen PT Hardo Soloplast Karanganyar), observasi,
dokumentasi, dan mengkaji dokumen dan arsip.
Hasil dari pengamatan ini adalah Sistem
Informasi Manajemen Penilaian Kinerja Karyawan melalui Aplikasi XA Console HRD
KPI di PT Hardo Soloplast Karanganyar dengan aktivitas kunci meliputi aspek
tingkat kehadiran (absensi), aspek tingkat pelanggaran terhadap norma kerja,
aspek tingkat kecelakaan kerja, aspek tingkat keterlambatan serta prosedur
penilaian kinerja karyawan. Selain aktivitas-aktivitas tersebut terdapat
beberapa kendala yang dihadapi oleh Staff HRD Rekrutmen dalam proses penilaian
kinerja karyawan melalui aplikasi XA Console HRD KPI.