Arsip mempunyai peranan yang sangat penting dalam suatu instansi atau
organisasi yaitu sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan sebagai alat
pengawasan yang diperlukan oleh instansi atau organisasi dalam rangka
melaksanakan segala kegiatan perencanaan, pengawasan, penganalisaan,
perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, dan lain
sebagainya. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk memperoleh gambaran
mengenai administrasi kearsipan di Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan
abupaten Sragen.
Jenis pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, dimana
pada pengamatan ini penulis memaparkan bagaimana administrasi kearsipan di
Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kabupaten Sragen, yang
dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta-fakta yang ada.
Teknik pengumpulan data diperoleh melalui wawancara dengan Kepala Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian di Sekretariat sebagai informan, observasi, serta
mengkaji dokumen dan arsip, sedangkan untuk teknik analisis data yang
digunakan adalah teknik analisis interaktif yangterdiri dari reduksi data, sajian
data, serta penarikan simpulan dan verifikasi.
Berdasarkan hasil pengamatan,penulis menyimpulkan bahwa proses
administrasi kearsipan rekam medis di Sekretariat Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah kabupaten Sragen merupakan penyelenggaraan kegiatan
yang bersifat ketatausahaan dalam upaya merencanakan pembangunan daerah di
Kabupaten Sragen yang dimulai dari tahap penerimaan dan pencatatan,
penyimpanan arsip, hingga diadakannya penyusutan arsip. Berdasarkan
pengamatan penulis, proses pengembalian arsip di Sekretariat Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kabupaten Sragen masih belum teratur banyak arsip yang
setelah dipinjam setelah dicari lagi tidak sesuai urutannya lagi. Akan tetapi
menurut pengamatan penulis, untuk keseluruhan administrasi kearsipan di
Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kabupaten Sragen dirasa
sudah cukup baik.
Kata Kunci: Administrasi, Kearsipan