ABSTRAK
Teknologi informasi masa kini menuntut suatu unit kearsipan untuk dapat menerapkan sistem kearsipan dengan menggunakan media elektronik yang memberikan kemudahan dalam menyimpan dan mencari kembali dokumen yang dibutuhkan yang bertujuan untuk menciptakan tertib arsip dan dokumentasi di seluruh unit kerja. Sehingga dalam beberapa tahun terakhir, perkembangan sistem pengelolaan data arsip muncul dengan adanya aplikasi komputer yang memberikan kemudahan dalam mengelola kearsipan. PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Surakarta merupakan salah satu instansi yang telah menerapkan sistem kearsipan berbasis elektronik yaitu dengan menggunakan aplikasi Electronic Leitz Ordner atau biasa disebut dengan EFS ELO. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui dan memahami bagaimana Sistem pengelolaan data arsip berbasis Electronic Leitz Ordner (ELO) di PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Surakarta serta untuk mengetahui berbagai hambatan yang terjadi selama pelaksanaan pengelolaan data arsip berbasis elektronik, agar dapat dijadikan pedoman dalam pemecahan masalah serta hambatan yang terjadi dalam sistem pengelolaan data arsip. Jenis pengamatan yang digunakan oleh penulis adalah jenis pengamatan berperan aktif yaitu penulis tidak hanya sebagai pengamat namun juga terlibat dalam kegiatan operasional perusahaan, kemudian dihasilkan dalam bentuk kalimat yang disusun dalam sebuah paragraf serta berdasarkan fakta yang ada dilapangan. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dengan cara wawancara, observasi serta mengkaji dokumen dan arsip. Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan, pelaksanaan Sistem Pengelolaan Data Arsip di PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Surakarta berbasis Electronic Leitz Ordner (ELO) meliputi dokumen yang digunakan untuk proses perekaman (scanning), proses indexing, proses searching, proses link dokumen, proses updating serta proses back-up. Maka dapat ditarik kesimpulan bahwa  Sistem Pengelolaan data arsip berbasis Electronic Leitz Ordner (ELO) di PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Surakarta telah berjalan cukup baik sesuai dengan perkembangan kemajuan teknologi informasi dan peraturan yang telah ditetapkan oleh PT. Taspen (Persero).
Kata Kunci : Sistem, Data, Arsip, Electronic Leitz Ordner