ABSTRAK

Ruhil Anadiah Sabrina. 2022. E3118137. IMPLEMENTASI DIGITALISASI ARSIP AKTA KELAHIRAN BERDASARKAN PERMENDAGRI NOMOR 104 TAHUN 2019 TENTANG PENDOKUMENTASIAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI DINAS DUKCAPIL KOTA SALATIGA. Tugas Akhir. Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penelitian ini mengkaji mengenai implementasi digitalisasi arsip akta kelahiran di Dinas Dukcapil Kota Salatiga berdasarkan Permendagri Nomor 104 Tahun 2019 tentang Pendokumentasian Administrasi Kependudukan serta hambatan yang dialami dalam pelaksanaan digitalisasi arsip akta kelahiran. Jenis penelitian ini yaitu empiris melalui pendekatan kualitatif dan bersifat deskriptif. Sumber data yang diperoleh adalah sumber data primer dan sumber data sekunder. Teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan atau verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Dinas Dukcapil Kota Salatiga dalam pelaksanaan digitalisasi arsip akta kelahiran menggunakan dua cara yaitu: melalui scanning dan input secara manual ke dalam microsoft excel. Pelaksanaan digitalisasi arsip akta kelahiran berdasarkan Pasal 7 ayat (5) Permendagri Nomor 104 Tahun 2019, Dinas Dukcapil Kota Salatiga hanya menggunakan cara scanning dan tidak melakukan kegiatan digitalisasi menggunakan fotografi digital dan perekaman digital. Terdapat empat hambatan dalam pelaksanaannya yaitu faktor sejarah terciptanya SIAK, belum terdapat regulasi yang pasti sebelum Permendagri Nomor 104 Tahun 2019, kurangnya SDM, serta terbatasnya sarana prasarana. Dinas Dukcapil untuk mengatasi hambatan tersebut melakukan upaya diantaranya dengan meningkatkan kualitas SDM serta menggagas konsep konversi arsip akta kelahiran yang bisa terhubung dengan SIAK.

Kata kunci: Implementasi, Digitalisasi Arsip Akta Kelahiran, Pendokumentasian Administrasi Kependudukan.