Rizka Jasmine Permana. D1519075. Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Naskah Dinas di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kebumen. Tugas Akhir. Program Diploma III Manajemen Administrasi. Sekolah Vokasi. Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2022. 103 halaman.

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kebumen melakukan pengelolaan arsip naskah dinas. Naskah dinas perlu dilakukan pengelolaan karena sebagai sarana komunikasi kedinasan yang di dalamnya terdapat informasi yang bermanfaat bagi suatu organisasi. Pengelolaan arsip membantu penataan arsip agar dapat tersusun secara sistematis dan memudahkan dalam temu kembali. Pengamatan tersebut bertujuan untuk mendeskripsikan bagaimana Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Naskah Dinas di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kebumen.

Jenis pengamatan ini adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa wawancara, observasi dan dokumentasi. Lokasi pengamatan terletak di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kebumen yang terletak di Jalan Sarbini No. 82, Kabupaten Kebumen, Jawa Tengah.

Hasil pengamatan yang telah dilakukan oleh penulis menunjukkan bahwa pengelolaan arsip naskah dinas menggunakan Aplikasi E-letter dan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD). Pegelolaan arsip naskah dinas dimulai dari tahap penciptaan, tahap pemeliharaan, tahap penggunaan dan tahap penyusutan. Aplikasi E-letter digunakan untuk penciptaan arsip dengan cara membuat surat elektronik atau sebagi sarana penerimaan surat elektronik. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dapat membantu pengelolaan arsip tahap pemeliharaan, tahap penggunaan dan tahap penyusutan sehingga arsip dapat tersimpan secara sistematis, dapat dikelompokkan menurut klasifikasinya serta membantu dalam temu kembali dan membantu dalam mengelompokkan arsip yang sudah tidak digunakkan dalam sehari-hari ke dalam satu folder tertentu pada Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD).