Penelitian ini dilatar belakangi oleh penemuan studi lapangan bahwa terjadi keterlambatan dalam penyampaian Surat Penawaran Harga pada PT Inka Multi Solusi Trading. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi/memetakan faktor yang dapat mempengaruhi Timeliness of Request for Quotation Letter pada PT Inka Multi Solusi Trading serta menganalisis peramalan jumlah keterlambatan yang terjadi di PT Inka Multi Solusi Trading.
Metode analisis yang digunakan adalah Value Stream Mapping dan Forecasting. Penulis melakukan pemetaan terhadap proses/alur pembelian untuk mengetahui rentang waktu proses pembelian yang membutuhkan waktu lama sehingga menyebabkan keterlambatan penyampaian Surat Penawaran Harga. Setelah dilakukan pemetaan dan diketahui faktor penyebab keterlambatan, akan dilakukan peramalan tentang jumlah keterlambatan di bulan berikutnya.
Hasil dari penelitian ini adalah diketahuinya faktor waiting time, produksi yang berlebihan, produk cacat, transportasi, persediaan berlebih, proses yang tidak diperlukan mempengaruhi ketepatan waktu penyampaian surat dalam proses pembelian.

Kata kunci: Timeliness, Surat Penawaran Harga, VSM, Forecasting