Arsella Sukma Inandita. V0720012. Sistem Informasi Kearsipan Menggunakan Aplikasi PLN e-Arsip di PT PLN UP3 Sukoharjo Kabupaten Sukoharjo. Laporan Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2023.  95 Halaman.

     PT PLN UP3 Sukoharjo baru-baru ini menggunakan pencatatan secara elektronik yaitu dengan aplikasi PLN e-Arsip merupakan suatu aplikasi komputer milik PT PLN yang berfungsi untuk mengelola dan menjaga arsip. PT PLN kemudian membuat salah satu aplikasi e-Arsip yang dapat mengelola arsip secara digital dengan baik dan aman dari hal – hal yang tidak diharapkan. Semua kantor yang termasuk dalam perusahaan PT PLN telah dihimbau untuk segera memakai aplikasi PLN E-Arsip dalam rangka meningkatkan kualitas kendali arsip, begitu pula halnya pada PT PLN UP3 Sukoharjo, yang pada tahun 2023 ini baru menggunakan aplikasi PLN E-Arsip. Hal ini merupakan salah satu upaya dari perusahaan untuk mempermudah pekerjaan dan mempersingkat waktu kerja, karena sumber data dari instansi atau perusahaaan ada pada arsip.

     Jenis pengamatan yang digunakan dalam penulisan laporan tugas akhir ini yaitu pengamatan deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan metode observasi, dokumentasi dan wawancara. Proses yang dilakukan meliputi mengamati Sistem Informasi Kearsipan Menggunakan aplikasi PLN e-Arsip yang digunakan di PT PLN UP3 Sukoharjo.Berdasarkan hasil Sistem Informasi Kearsipan Menggunakan aplikasi PLN e-Arsip melalui  alur input arsip dan penataan arsip sesuai dengan pertauran dan sistem yang ditetapkan oleh PT PLN UP3 Sukoharjo dengan didapatkan hasil bahwa PLN e-arsip telah dioperasikan dengan baik. Namun diperlukan penambahan fitur output berupa “kartu kendali” arsip, serta kemudahan untuk mengakses aplikasi tersebut, dikarenakan kartu kendali arsip sangat penting dalam mencakup tahapan pengelolaan arsip serta emudahkan konfirmasi arsip, apabila tidak dirasa perlu, tidak perlu untuk menambahkan fitur konfirmasi arsip, selain untuk mempermudah juga perhitungan efisiensi waktu dan kecepatan. Penataan e-Arsip menggunakan aplikasi PLN e-Arsip juga belum dinilai cukup baik, banyak arsip yang telah diinputkan namun belum terkonfirmasi dengan baik dan benar, Sebaiknya, segera mengkonfirmasi arsip dengan rutin, setiap kali ada yang menginputkan maka segera dilakukan konfirmasi dari arsip yang telah diinputkan dan melakukan penataan pada akun penataan arsip dengan benar.