Fauzia Santy Kumaladewi. 2023. E3119055. INISIASI PEMBUATAN INOVASI ARSIP DIGITAL TERHADAP DOKUMEN KEPENDUDUKAN SEBAGAI UPAYA PENYELAMATAN INFORMASI DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SUKOHARJO. Tugas Akhir. Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret.

Penelitian ini mendeskripsikan dan mengkaji permasalahan terkait kondisi pengelolaan arsip di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian empiris yang bersifat deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Jenis data yang digunakan penelitian ini adalah data primer dan sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data penelitian ini yaitu reduksi data, display data (penyajian data) dan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan kondisi pengelolaan arsip dokumen kependudukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo. Diketahui saat ini pengelolaan arsip dokumen kependudukan dilakukan dengan sistem pengelolaan konvensional dan digital. Namun, secara keseluruhan pengelolaan arsip dokumen kependudukan masih dilakukan secara konvensional. Hal tersebut berakibat pada proses pencarian dokumen yang membutuhkan waktu lama, dokumen yang tidak terarsip dengan baik dapat mengakibatkan kerusakan isi informasi dan fisik arsip dokumen. Dengan demikian, maka perlu adanya suatu bentuk inovasi untuk melindungi informasi arsip dokumen kependudukan yang dilakukan dengan cara digitalisasi, hal tersebut diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan terkait pengelolaan arsip saat ini.