Sakilla Adinda Sephiana. V0721075. Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Perintah Membayar (SPM) di Badan Pusat Statistik Kabupaten Karanganyar. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Sekolah Vokasi, Universitas Sebelas Maret. 2024.

Kemajuan yang pesat dalam bidang teknologi informasi mendorong suatu organisasi untuk melakukan berbagai aktivitas secara efektif dan efisien. Badan Pusat Statistik (BPS) merupakan Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang memanfaatkan teknologi untuk menyelesaikan pekerjaan kantor, salah satunya memberikan kemudahan dalam mengelola arsip Surat Perintah Membayar (SPM). Sistem pengelolaan arsip mencakup keseluruhan aktivitas dan daur hidup arsip melalui beberapa tahapan, dimulai dari penciptaan hingga penyusutan. Tujuan dari pengamatan ini untuk mengetahui Sistem Pengelolaan Arsip Surat Perintah Membayar (SPM) di Badan Pusat Statistik Kabupaten Karanganyar dan kendala yang ada dalam sistem tersebut.

Jenis pengamatan yang digunakan dalam pengamatan ini adalah observasi berperan serta, yakni terlibat langsung dengan kegiatan sehari-hari objek yang sedang diamati yaitu proses pengelolaan arsip Surat Perintah Membayar (SPM) di Badan Pusat Statistik Kabupaten Karanganyar. Teknik pengumpulan data adalah observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil pengamatan yang dilakukan berupa tahapan pengelolaan arsip Surat Perintah Membayarn (SPM) melalui aplikasi Sekar dan SAKTI. Dalam sistem tersebut terdapat komponen-komponen berkaitan satu dengan lainnya yaitu perangkat keras, perangkat lunak, sumber daya manusia, prosedur, basis data dan jaringan komunikasi. Prosedur tersebut terdapat tahapan-tahapan pengelolaan arsip Surat Perintah Membayar (SPM) dimulai dari penciptaan arsip, pemeliharaan arsip, penggunaan arsip, penyimpanan arsip dan penyusutan arsip yang menggunakan sistem di dalamnya. Selain, itu ditemukan juga kendala dalam proses pengelolaan arsip Surat Perintah Membayar (SPM) yakni belum dilakukannya penyusutan arsip SPM dikarenakan belum memenuhi Jangka Retensi Arsip (JRA), keterbatasan pengetahuan sumber daya manusia yang mengoperasikan aplikasi Sekar dan saat pengoperasian SAKTI masih terjadi server down atau mengalami gangguan.

Kata Kunci: Arsip, Sistem Informasi, Surat Perintah Membayar (SPM)