ABSTRAK

PT Kereta Api Indonesia(Persero) Daerah Operasi 4 Semarang adalah instansi bergerak di bidang transportasi darat   milik Badan Usaha Milik Negara. Kearsipan Surat Keluar Dan Surat Masuk  di PT Kereta Api Indonesia(Persero) Daerah Operasi
4 Semarang diantaranya penerimaan surat, pencatatan surat, pemeliharaan surat, penemuan kembali arsip surat. Tujuannya agar tercapainya kearsipan surat sesuai aturan yang dibuat oleh  PT Kereta Api Indonesia(Persero) yang sudah berlaku.

Pengamatan  yang dilakukan penulis menggunakan metode deskripsi kualitatif yaitu mendeskripsikan selama magang dengan judul Tata Kelola Kearsipan   Surat Keluar Dan Surat Masuk   di PT Kereta Api Indonesia(Persero) Daerah Operasi 4
Semarang. Sumber data yang diperoleh dari penulis yaitu mewawancarai narasumber sesuai magang penulis yaitu di unit pengolah arsip bagian dokumen. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui wawancara, observasi langsung, arsip dan dokumen.

Berdasarkan  dari  pengamatan  dilakukan  penulis  dapat  mengetahui    Tata Kelola Kearsipan    Surat Keluar dan Surat Masuk    di PT Kereta Api Indonesia(Persero) Daerah Operasi 4 Semarang antara lain : surat masuk diterima oleh di unit pengolah arsip bagian dokumen kemudian diteliti menurut perihal dan sifat surat selanjutnya surat masuk tersebut dicatat ke buku registrasi surat masuk dan surat keluar. Dalam pemeliharaan surat, surat di simpan diruang arsip dengan menggunakan AC selama 24 jam dengan pengharum ruangan otomatis. Penemuan kembali arsip surat menuliskan kode klasifikasi arsip surat dan judul arsip surat yang dibutuhkan.

Kata Kunci: PT Kereta Api Indonesia(Persero) Daerah Operasi 4 Semarang, Tata
Kelola, Kearsipan.