Abstrak |
: |
ABSTRAK AMANDA INDRI ASTUTI. D1519008. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI DINAS PERDAGANGAN, TENAGA KERJA, KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH KABUPATEN KARANGANYAR. TUGAS AKHIR. PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI, SEKOLAH VOKASI, UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA. 2022. Kantor Dinas Perdagangan, Tenaga Kerja, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah memilki banyak bidang, salah satunya bidang kepegawaian yang bertugas menyusun, mengimplementasikan, mengevaluasi, memonitoring dan mengembangkan sistem pengelolaan sumber daya manusia. Dalam bidang kepegawaian ini sering terjadi beberapa masalah yaitu status kepegawaian milik PNS yang tidak jelas, data kepegawaian PNS yang telah pensiun, meninggal ataupun berhenti tidak diperbarui. Data PNS yang tidak up to date, sehingga PNS tidak diketahui jumlahnya secara pasti, data yang ada berdeda satu dengan yang lain, pemutakhiran data berjalan tidak sebagaimana mestinya, baik itu di instansi ataupun di Pemerintah Daerah. pengamatan ini bertujuan untuk meguraikan dan menerangkan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Dinas Perdagangan, Tenaga Kerja, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten. Di dalam Keputusan Menteri Dalam Negeri No.17 tahun 2000 dijelaskan bahwa “ Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) merupakan suatu totalitas terpadu yang terdiri dari perangkat pengolahan meliputi pengumpulan prosedur, tenaga pengolah dan perangkat lunak, perangkat penyimpanan meliputi pusat data dan bank data serta perangkat komunikasi yang saling berkaitan, saling ketergantungan dan saling menentukan dalam rangka penyediaan informasi di bidang kepegawaian”. Jenis pengamatan ini menggunakan metode pengamatan deskriptif kualitatif yaitu dengan penggambaran secara nyata atau apa adanya sesuai dengan keadaan sebenarnya. Pengumpulan data menggunakan teknik wawancara secara langsung dan mendalan kepada pegawai di sub bagian umum dan kepegawaian, observasi langsung di sub bagian umum dan kepegawaian, dan ikut andil dalam membantu sub bagian umum dan kepegawaian saat proses magang berlangsung, serta melakukan dokumentasi atau pengarsipan dokumen sebagai salah satu sumber data yang digunakan. Hasil pengamatan yang telah diperoleh oleh penulis menunjukkan bahwa Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Dinas Perdagangan Tenaga Kerja, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Karanganyar sudah mulai beroprasi sejak tahun 2018. Tujuan dari dibuatnya aplikasi SIMPEG ini adalah untuk memudahkan urusan kepegawaian mulai dari biodata personil, mutasi, kenaikan pangkat, dan pensiun. Aplikasi ini dari segi software, hardware, brainware, dan database sudah baik namun terkadang masih terhambat karna jaringan internet yang kurang baik Kata Kunci: Sistem Informasi, Manajemen, Kepegawaian |